Villa Pinciana S.r.l

Via di Porta Pinciana n° 30
00187 Roma (RM), Italia

Tel: +39 06 47824469

P.I. 10932841009
N. REA RM 1265337
Capitale sociale €25.000.000 


Name of Hosting Company:  Automatic Netware Limited, trading as Bookassist
Company Number:  IE312796
Registered Address:  35 Fitzwilliam Place, Dublin 2, Ireland
Contact Phone No. / Email Address:  +353 1 676 2913 /


The privacy and confidentiality of user information is important. We are committed to maintaining the privacy and security of your user information. We may update this policy from time to time, so please check here frequently. The Hotel will not disclose identifiable user information to any third party without consent.

What information is collected about you? How do we use it?

We take the utmost care to ensure that the personal information we obtain from you is not used in a way that you may be unaware of or not agreeable to. You may wish to submit an information request about our Hotel, participate in one of our promotions or subscribe to our e-mail or postal mail lists. In response, we may ask for information such as your name, email address, postal address and/or phone number.

In the event you opt to provide us with this information, we will only use it for the purpose specified. Information collected on the Site may be used to: enter your email in our promotions, send marketing communications or surveys to you, respond to your questions or suggestions, improve the quality of your visit to our site. You can opt-out of any communication by emailing the Hotel at

Secure Reservations

If you decide to make an online reservation at the Site, you will be linked to a reservation interface and a Booking Engine provided by our booking management system partner,  Bookassist. We understand that security remains the primary concern of online consumers and have chosen our Booking Engine partner carefully.
All information sent to this site, if in an SSL session, is encrypted and protected against disclosure to third parties. Bookassist are certified as compliant with PCI DSS (Payment Card Industry Data Security Standards).

Protecting your information

We want to ensure that visitors to our Site feel confident about using the Site to plan and book their accommodation. The Hotel is committed to protecting the information we collect. The Hotel has implemented a security program to keep information that is stored in our systems protected from unauthorized access. Our Site is hosted in a secure environment. The Site servers/systems are configured with data encryption, scrambling, technologies, and industry-standard firewalls. When you enter personal information during the reservation process, or during a customer email sign-up, your data is protected by Secure Socket Layer (SSL) technology to ensure safe transmission.

Children's Privacy & Parental Consent

Please be aware that the Hotel has not designed this Site for, and does not intend for it to be used by anyone under age of 18 years. Accordingly, this Site should not be used by anyone under the age of 18 years. Our Privacy Policy prohibits us from accepting users who are under the age of 18 years. The Hotel specifically requests that persons under the age of 18 years do not use this Site or submit or post information to the Site. Should the Hotel inadvertently acquire personal information or other data from users under the age of 18 years, the Hotel will not knowingly provide this data to any third party for any purpose whatsoever, and any subsequent disclosure would be due to the fact that the user under age 18 years used the Site and submitted personal information without solicitation by or permission from the Hotel.

Links Provided To Other Sites

The Hotel may provide links to a number of other web sites that we believe might offer you useful information and services. However, those sites may not follow the same Privacy Policy as the Hotel. Therefore, we are not responsible for the Privacy Policies or the actions of any third parties, including without limitation, any web site owners whose sites may be reached through this Site. We urge you to contact the relevant parties controlling these third party sites or accessing their on-line policies for the relevant information about their data collection practices  and privacy policies before submitting any personal information or other sensitive data.

Your Consent To This Privacy Policy

Use of the Site signifies your consent on your behalf and on behalf of others you are representing and whose information you submit (if any), to this on-line Privacy Policy and the terms of use of this Site, including the collection and use of information by the Hotel, as described in this statement.

Policy Modifications

The Hotel reserves the right to change this Privacy Policy at any time and to publish changes without specific notification to the users of the Site.

Contacting the Hotel

In the event of any questions concerning this Privacy Policy please contact The Hotel at +39 06 47824469 or

This Security, Privacy and Cookies Policy applies to our Hotel’s Website.


Our Hotel has engaged Bookassist to provide their Booking Engine service to us.
VeriSign Security Certificate

Bookassist is verified as a service provider through the VeriSign Certification Authority. Follow this link to learn more:

about SSL certificates

Credit Card Security

The credit card details page of Bookassist is protected by powerful Secure Sockets Layer (SSL) encryption technology. SSL encrypts your name, credit card number and expiry date before they travel over the Internet. This makes doing business over the Internet as secure as purchasing by telephone. This ensures that your credit card details will remain completely confidential while in transit. SSL safe connection and secure transaction technology has effectively protected hundreds of thousands of Bookassist customers who have transmitted their credit card numbers online and made a purchase since Bookassist launched its online services in 1999.

Additionally, credit card usage is verified directly through a live secure connection with the banking system at time of debiting. This ensures that known stolen cards cannot be used and fraudulent transactions are minimised for consumer and hotel benefit.


This privacy statement refers to our Website and the systems of Automatic Netware Limited trading as Bookassist.

We respect your privacy. This is why we have taken the time to disclose our information collection practices and our privacy policy. Please take the time to review this document.

Why do we collect information?

Collecting information provides specific benefits to you, our website visitor>/li>
Information is collected in order to facilitate the reservation process between you the customer and the accommodation provider, to faciliate the purchase of e-vouchers, to offer additional services to you where you consent to such offers and/or to help us improve this process for your future use.
For what purpose(s) do we collect information?

Completing or supporting an activity, namely the reservation process or e-voucher purchase process
Voluntary customer registration process
Statistical usage of the system to faciliate improvements
No other use is made of the collected information, in particular the information is never passed to third parties without permission
Who has access to some or all of the information we collect?

Bookassist, its branches and its subsidiary companies
Accommodation services possibly not sharing our privacy policy
Financial clearing services possibly not sharing our privacy policy
Legal authorities where authorised to do so
What access do we grant our visitors to the information we collect concerning them?

Access is given to all collected information at any time on request
If you believe that our websites or systems have collected incorrect information or if you would like to dispute any information, please contact us.

To contact Bookassist, please see office contact details on

To contact our Hotel, please see the contact details on our Website.


Questa Politica descrive il modo in cui potremmo utilizzare i Cookie sul nostro Sito Web.

Rispettiamo il tuo diritto alla privacy. Ogni informazione personale che hai inviato volontariamente su questo sito web sarà trattata seguendo gli standard di sicurezza e riservatezza, e in accordo con l'Atto di Protezione dei Dati Irlandese, 1988 (e successive modifiche).

Cosa sono i Cookie?

I Cookie sono piccoli file di testo che sono archiviati sul tuo computer (o dispositivo mobile). Sono largamente utilizzati per far funzionare i siti o farli funzionare meglio ed in maniera più efficiente. Sono in grado di farlo poichè i siti internet possono leggere e scrivere su questi file, abilitarli a riconoscerti e a ricordare informazioni importanti che possono consentirti un uso del sito più comodo e agevole. Ci sono diversi tipi di Cookie, ognuno con uno scopo specifico.

Che tipo di Cookie possono essere utilizzati su questo sito?

Cookie Strettamente Necessari

I Cookie Strettamente Necessari sono essenziali per consentirti di navigare nel Sito e utilizzare tutte le funzionalità. Questi Cookie consentono ai nostri server di rispondere ai servizi che hai specificatamente richiesto.

Esempi di Cookie Strettamente Necessari che potrebbero essere utilizzati in questo sito:

Sessione Cookie di Bookassist: mantiene la sessione dell'utente.

Performance Cookie

I Performance Cookie raccolgono informazioni circa l’utilizzo che fai del Sito, ad esempio quali sono le pagine che hai visitato più frequentemente. Usiamo questi Cookie per collezionare informazioni anonime sulle pagine che hai visualizzato e ci aiutano a comprendere ogni difficoltà che incontri nell'utilizzo del Sito.

Esempi di Performance Cookie che potrebbero essere utilizzati in questo sito

Google Analytics: E' un servizio di analisi web fornito da Google, Inc. ("Google") che utilizza i Cookie. I Cookie aiutano il sito web ad analizzare il comportamento degli utenti sul nostro sito. Le informazioni generate dai Cookie sull’utilizzo che fai del sito web (compreso il tuo indirizzo IP) verranno trasmesse e depositate presso i server di Google negli Stati Uniti. Google utilizzerà queste informazioni allo scopo di esaminare l’utilizzo che fai del sito, compilare per noi dei report e fornirci altri servizi relativi alle attività del sito web e all'utilizzo che viene fatto di Internet. Google può anche trasferire queste informazioni a terzi se concesso dalla legge o laddove tali terzi trattino le suddette informazioni per conto di Google. Google non assocerà il vostro indirizzo IP a nessun altro dato posseduto da Google. Potete rifiutarvi di usare i Cookie selezionando l'impostazione appropriata sul vostro browser, ma si prega di notare che se si esegue questa operazione si potrebbe non essere in grado di utilizzare tutte le funzionalità di questo sito web. Utilizzando il presente sito web e consentendo ai Cookie di rimanere attivi, acconsenti al trattamento dei tuoi dati da parte di Google per le modalità e per le finalità di cui sopra.

Cookie di monitoraggio della conversione di Bookassist: Statistiche del monitoraggio della conversione.

Functional Cookie

I Functional Cookie permettono al nostro sito di ricordare le scelte che hai fatto (nome, indirizzo, lingua). Utilizziamo questi Cookie con lo scopo di fornirti servizi più avanzati e più personalizzati.

Esempi di Functional Cookie che potrebbero essere utilizzati su questo sito:

Cookie del Motore di Espressione: mantiene le preferenze dell'utente come ad esempio la lingua.

Codice di prenotazione Bookassist: salva le preferenze dell'utente.

Advertising Cookie

Gli Advertising Cookie ricordano cosa hai visto su un sito e sono spesso collegati ad una sua specifica funzionalità. Utilizziamo questi Cookie per pubblicare pubblicità che crediamo possano essere interessanti per te e per i tuoi interessi.

Tailored Advertising

Se hai abilitato il funzionamento dei Cookie, Google e terze parti potrebbero mostrarti pubblicità di questo sito su altri siti internet. Se invece desideri bloccare l’utilizzo del Tailored Advertising visita la pagina Network Advertising Initiative opt-out a questo indirizzo:

Cookie di Terze Parti

È possibile che vengano installati Cookie di Terze Parti sul nostro sito web.I Cookie di terze parti vengono impostati da un dominio diverso rispetto a quello del nostro sito. Se un utente visita un sito web e un altro soggetto imposta dei Cookie attraverso quel sito, questi sarebbero Cookie di terze parti.

Esempi di Cookie di Terze Parti che potrebbero essere utilizzati su questo sito:

Adobe Omniture: raccoglie statistiche sul come gli utenti utilizzano il sito web.

Google Adwords: raccoglie statistiche sull'uso e la conversione.

Google Remarketing: consente la pubblicità agli utenti che hanno visitato il sito.

Facebook: condivisione sui Social Media.

I Cookie da noi utilizzati ci consentono di migliorare il nostro sito e di fornire un servizio più personalizzato ai nostri utenti. Se dopo aver fornito le tue informazioni personali ne desideri una copia o vuoi correggerle e cancellarle, ti preghiamo di contattarci. Troverai i dettagli di ogni ufficio Bookassist su

Se non desideri attivare i Cookie, è possibile modificare le tue impostazioni del browser; la funzione di Guida all'interno del tuo browser ti spiegherà come procedere. È inoltre possibile visitare il sito che contiene informazioni dettagliate su come gestire i Cookie su una vasta gamma di browser.

Si prega di notare che bloccando i Cookie potresti non essere in grado di utilizzare tutte le funzionalità di questo sito web, specialmente l’utilizzo del motore di prenotazione.